Гадаадад явуулах баримт бичигтэй ажиллах нь /8хуудас-word/ ГАДААДАД ЯВУУЛАХ БАРИМТ БИЧИГТЭЙ АЖИЛЛАХ НЬ Гадаадын байгууллагад илгээх баримт бичгийг тухайн орны, эсвэл НҮБ-ийн аль нэг хэлээр боловсруулж, явуулах бөгөөд түүний үлдэх хувьд монгол орчуулгыг хийж хавсаргана. Орчуулга албан ёсны эсэхийг баримт бичгийн эхний хуудасны дээд талын захын зайд тэмдэглэнэ. Гадаадын байгууллагуудтай хамтран хэрэгжүүлэх гэрээ, төсөл, хөтөлбөр зэрэг баримт бичгийг эхлээд монгол хэлээр боловсруулж, гадаад хэлэнд хөрвүүлнэ. Гадаадад явуулах албан бичгийн эхлэл ба төгсгөлд хүндэтгэлийн үг хэрэглэнэ. Гадаадад явуулах баримт бичиг, цахим шуудан, факс, телекс, телетайпын мэдээний бичвэрийг хуудасны зүүн захаас шууд эхлэн бичнэГадаадад явуулах албан бичиг нь дараах бүрдлүүдтэй байна. 1. Харилцагчийн хаяг /The Heading/ Гадаадад явуулах албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр харилцагчийн хаяг заавал бичигдэх бөгөөд энэ нь байгууллагын нэр, шуудангийн болон и- мэйл хаяг, утас факсын дугаараас бүрдэнэ. 2. Бүртгэлийн дугаар /Reference/ Баримт бичгийн бүртгэлийн дугаарыг хуудасны зүүн дээд буланд буюу харилцагчийн хаягийн /Heading/ дор, эсвэл захидлын төгсгөлд хавсралтын /Еnсlosure/ өмнө бичнэ. Мөн бүртгэлийн дугаарыг бичихдээ хариуцан явуулж буй хэлтэс, нэгжийн индексийг зааж болно. 3. Огноо /The letter date/ Гадаадад явуулах албан бичиг, захидлын огноог тоон буюу үсэг-тооны холимог хэлбэрээр бичнэ. Огноог гол төлөв өдөр сар, оны дарааллаар, бүрэн бичих шаардлагатай. Таслал тавихгүй. Жишээ нь: 12 .Julу 2012 Огноог